Suena el móvil mientras estás en un aviso. No puedes cogerlo. Cuando llamas de vuelta, ya ha encontrado a otro.
una llamada perdida es un trabajo que se lleva otroDaniel Illingworth · Tarragona
Responde a tiempo,incluso cuando estás ocupado.
Una llamada que no puedes coger, un WhatsApp a las diez de la noche, un formulario de la web: se contesta en un minuto, el aviso queda apuntado y ningún presupuesto se queda sin seguimiento. Tú sigues en la obra.
$157K+ahorrados a clientes en un año
210 hde papeleo quitadas cada semana
3negocios donde ya funciona
Fontanería López · WhatsAppresponde en segundos
- 10:32Llamada perdida. Estás en un aviso.
Hola, soy el asistente de Fontanería López. Ahora están todos en un trabajo. Dime qué te pasa y cuándo te viene bien, y miro la agenda.
10:32Se me ha roto el calentador. ¿Podéis venir hoy por la tarde?
10:33- Consultando agendas10:33
- Daniel · en un aviso hasta 15:30 · libre 16:00
- Marc · ocupado toda la tarde
Hay hueco hoy a las 16:00. Quien puede ir está ahora mismo en un trabajo; le aviso para que te lo confirme en cuanto pueda. Te lo escribo por aquí, no hace falta que llames a nadie más.
10:33- 10:33Aviso creado · 16:00 reservado · Daniel avisado
- 11:05Confirmas con un toque desde el móvil, entre dos avisos.
Confirmado: hoy a las 16:00 va Daniel. Te avisará cuando esté de camino.
11:05
Construido con
- Google Calendar
- n8n
- Claude
- Deepgram
- Supabase
- Gemini
- Python
- Twenty CRM
En dos frases
01 / 07Un sistema que contesta y hace el seguimiento por ti.
Cuando alguien te llama, te escribe por WhatsApp o rellena el formulario de tu web y tú no puedes atenderle, el sistema le contesta en un minuto con tu nombre, le pregunta qué necesita y apunta el aviso en tu agenda. Después te recuerda cada presupuesto que sigue sin respuesta y escribe al cliente cuando le toca revisión.
No es una app que tengas que aprender ni un número nuevo. Sigue sonando tu móvil y sigues hablando tú con el cliente. El sistema solo se ocupa de lo que hoy se queda sin hacer porque estás trabajando.
Hoy
- 10:32Suena el móvil en mitad de un aviso. No puedes cogerlo. El cliente llama al siguiente de la lista.
- 14:10Un WhatsApp pidiendo presupuesto. Lo lees, piensas «luego», y luego es mañana.
- 21:45En el sofá, contestando mensajes y pasando los avisos del día a la agenda.
- ViernesTres presupuestos enviados esta semana. Ninguno con respuesta. Nadie los ha reclamado.
Con el sistema
- 10:32El cliente recibe un WhatsApp con tu nombre en menos de un minuto. Cuenta lo que le pasa y queda apuntado como aviso, con dirección y teléfono.
- 14:10El WhatsApp se contesta solo con las preguntas de siempre: qué se ha roto, en qué calle y cuándo le viene bien. Tú ves el aviso completo cuando terminas.
- 21:45Nada que contestar. Los avisos del día ya están en la agenda.
- ViernesA cada presupuesto sin respuesta le ha llegado un recordatorio a los dos días. Tú solo miras quién ha contestado.
Dónde se pierde el dinero
02 / 07Tres cosas que te cuestan trabajos cada semana.
Las mismas tres en cada fontanero, electricista o reformista con el que hablo.
Cada noche, una o dos horas en el sofá contestando WhatsApps, pasando avisos a la agenda y redactando presupuestos. Trabajo que no se cobra.
de papeleo cada noche. ¿Cuántas se te van a ti?El presupuesto salió el martes. Nadie lo ha reclamado. El cliente no ha dicho que no: se ha olvidado, y tú también.
presupuestos sin seguimiento al mes × lo que vale un trabajoCaso real
03 / 07Negocios con tu mismo problema, con cifras reales.
Tres clientes, en Ecuador y Estados Unidos, que dejaron de perder avisos y de teclear. Las cifras son las suyas, sin redondear hacia arriba.
Lo que se monta
04 / 07Cinco piezas. Las eliges según lo que te duele.
Cada pieza funciona sola o junto con las demás, y todas van montadas sobre tu móvil, tu WhatsApp y tu agenda de siempre.
01
Respuesta en un minuto
Llamada perdida, WhatsApp o formulario de la web: el cliente recibe una respuesta con tu nombre en menos de un minuto, cuenta qué necesita y el aviso queda apuntado en tu agenda con dirección y teléfono. Cuando terminas, lo tienes todo.
02
Llamadas apuntadas solas
Las llamadas que sí coges se convierten en texto y la ficha del cliente se rellena con quién es, qué le pasa y cuánta prisa tiene. Cuelgas y no apuntas nada.
03
Tu lista de clientes y presupuestos en un solo sitio
Una lista donde está cada cliente, cada aviso y cada presupuesto con su estado (pendiente, enviado, aceptado), y que se rellena sola. En las oficinas lo llaman CRM. Si ya tienes uno, se usa el tuyo.
04
Seguimiento de presupuestos y clientes antiguos
A cada presupuesto sin respuesta le llega un recordatorio a los dos días, sin que tengas que acordarte. Y a los clientes del año pasado se les escribe cuando toca revisión de caldera, aire o instalación.
05
Lo de después del trabajo
Cita confirmada por WhatsApp el día antes, recordatorio si el cliente no responde, ficha al día y aviso cerrado y listo para facturar. Lo que hoy haces de noche, hecho de día y solo.
¿No sabes por dónde se te escapan los trabajos? El análisis gratuito sirve para verlo.
Reserva un análisis gratuitoQué pasa si reservas
05 / 07Esto es lo que pasa, en este orden.
Semana 0
Media hora al teléfono
Me cuentas cómo te llegan los avisos hoy: por dónde entran, quién los contesta, qué se queda sin hacer. A cada paso que haces a mano le ponemos un número de horas.
Semana 0
Qué se puede automatizar, qué no, y cuánto cuesta
Te lo mando por escrito: qué pieza resuelve tu problema, qué no merece la pena y un precio cerrado. Sin sorpresas después.
Semanas 1–3
Lo monto sobre lo que ya usas
Tu móvil, tu WhatsApp, tu agenda, tu programa de facturación si lo tienes. Con tus cuentas y tus accesos, no en una plataforma que me alquilas a mí.
Entrega
Funciona solo y miramos los números
Lo encendemos con cuidado y al mes comparamos con cómo estabas antes: avisos contestados, presupuestos reclamados, horas de papeleo. Si un día dejas de trabajar conmigo, todo sigue funcionando.
Sin intermediarios
06 / 07La persona que te lo presupuesta es la que lo construye.
Daniel Illingworth monta estos sistemas desde Tarragona. Cada caso de esta página lo definió, lo construyó y lo puso en marcha él mismo, sin pasárselo a otro equipo después de la llamada.
Eso significa que hablas con la misma persona desde el análisis gratuito hasta el día a día. Si algo falla a las dos de la madrugada, lo arregla quien lo escribió.
Respuestas directas
07 / 07Lo que conviene saber antes de reservar.
Cuéntame cómo te llegan los avisos hoy. Te digo qué se puede automatizar y qué cuesta.
Media hora al teléfono, gratis. Sales con una respuesta clara, con números, sobre si te compensa.
Al reservar, tus datos los trata Daniel Illingworth Uscocovich (Flowsly AI), no solo Cal.com. Nombre y correo son necesarios para agendar.Política de privacidad
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